آیین نامه
وجین منابع کتابخانه
آیین نامه ذیل با بهره گیری از معیارهای علمی رایج به
عنوان یک راهنما جهت وجین مجموعه در مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی و کتابخانه
های تابعه دانشگاه علوم پزشکی جهرم تدوین شده است.
تعریف وجین :
وجین فرآیندی است که از طریق آن کتاب های زائد و یا
بی استفاده از مجموعه خارج می گردد به عبارتی روند خارج نمودن منظم منابع از مجموعه
اصلی کتابخانه به صورت دائم یا موقت را وجین گویند . منابع به علت قدیمی بودن ، کهنه
بودن و یا کم استفاده بودن می توانند از مجموعه خارج شوند . منابع قدیمی و کهنه به
وسیله منابع جدید و نو باید جایگزین شود و منابع کم استفاده به مجموعه نیمه راکد منتقل
گردد . به گونه ای که در صورت نیاز بتوان به آنها دسترسی داشته و یا به مجموعه برگردانیده
شود.
اهداف وجین منابع کتابخانه :
1. ایجاد فضای مناسب برای منابع اطلاعاتی و رشد مجموعه
2. پویایی مجموعه منابع مرتبط با اهداف و وظایف کتابخانه
3. افزایش استفاده
از منابع اطلاعاتی از طریق وجین منابعی که دیگر استفاده نمی شود
4. جلوگیری از انباشته شدن کتابهای زائد و بی استفاده
5. تسهیل و
تسریع در دسترسی به منابع اطلاعاتی مورد نیاز موجود در مجموعه
معیارها و ضوابط وجین:
0 منابع فرسوده، مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند
و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.
0 منابع درسی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را
از دست داده و کم ارزش شده اند.
0 نسخه های
تکراری و مازاد بر نیاز و نیز، ویرایش های قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به
طور منظم ویرایش های جدید آنها منتشر می گردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز
نگهداری یک نسخه از ویرایش ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.
0 کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به موقع منبع وجین
شده اقدام نماید.
منابع مستثنی از وجین:
* منابع هسته
در هر رشته و گرایش علوم پزشکی
* منابع نفیس
تاریخی و هنری
* منابع مرجع
(اطلس ها و دایره المعارف) و..