شرح وظايف اداره پذيرش وثبت نام

صفحه نخست دانشگاه

۱۴۰۰ چهارشنبه ۱۷ آذر

ورود اعضا

Rss

INTERNATIONAL

شرح وظايف اداره پذيرش وثبت نام

شرح وظايف اداره پذيرش و ثبت نام

1- برگزاري جلسات هماهنگي جهت پذيرش و ثبت نام دانشجويان جديد الورود و فراهم نمودن ساير مقدمات ثبت نام
2- دريافت ليست اسامي پذيرفته شدگان ، دستورالعمل پذيرش و ثبت نام و فرمهاي مربوطه از سازمان سنجش و آموزش كشور (پس از دريافت فايل توسط اداره انفورماتيك
3- ارسال ليست اسامي پذيرفته شدگان پس از دريافت از سازمان سنجش و آموزش كشور به دانشكده هاي تابعه و امور دانشجويي
4- ارسال نمرات خام و رتبه پذيرفته شدگان پس از دريافت ليست از سازمان سنجش و آموزش كشور به دانشكده هاي تابعه
5- تهيه و تكثير فرمهاي مربوط به ثبت نام دانشجويان جديدالورود
6- تهيه خلاصه مقررات آموزشي به تعداد ورودي هر سال وتحويل به دانشجويان در زمان ثبت نام
7- ثبت نام وپذيرش دانشجويان بر اساس ليستهاي ارسالي از سازمان سنجش وآموزش كشور با همكاري ساير كارشناسان
8- معرفي دانشجويان جديد الورود جهت انتخاب واحدو تشكيل پرونده به دانشكده هاي تابعه
9- بررسي پرونده دانشجويان جديدالورود از نظر كليه مدارك ثبت نامي واعلام كمبودها به دانشجويان
10- بررسي پرونده دانشجويان جديدالورود از نظر مشخصات شناسنامه اي ، محل اخذ ديپلم ، نمرات و معدل واعلام مغايرتها در زمان تعيين شده به سازمان سنجش و آموزش كشور
11- بررسي و پيگيري لازم به منظور تكميل كمبود مدارك مورد نياز در پرونده و قطعي نمودن ثبت نام در صورت مطابقت كامل شرايط پذيرفته شده با دستور العمل ثبت نام
12- صدور كارت دانشجويي ممهور به مهر آموزش كل با همكاري معاونت دانشجويي و واحد فن آوري اطلاعات(IT )
13- اعلام عدم مراجعه دانشجو براي ثبت نام به اداره انفورماتيك و صدور حكم انصراف ازتحصيل در بازه زماني اعلام شده در دستورالعمل پذيرش و ثبت نام
14- درخواست تائيديه و ريز نمرات از مراكز آموزش عالي مقاطع قبلي دانشجويان
15- كنترل تاريخ فارغ التحصيلي مقطع قبلي دانشجويان ناپيوسته و جلوگيري از ادامه تحصيل در صورت وجود هر گونه مغايرت
16- انجام مكاتبات لازم با وزارت متبوع،سازمان سنجش و دانشكده هاي تابعه
17 - انجام امور مربوط به دانشجويان متقاضي تطبيق واحد و معادل سازي
18- انجام امور مربوط به دانشجويان متقاضي بازگشت به تحصيل
19- دريافت ليست اسامي دانشجويان در شرف فارغ التحصيلي از دانشكده هاي تابعه شش ماه قبل ازفارغ التحصيلي و بررسي پرونده ها از نظرمدارك ثبت نامي واعلام كمبود مدارك به دانشكده ها جهت اطلاع رساني به دانشجويان و در غير اينصورت ارجاع به اداره خدمات آموزشي
20- پيگيري امور مربوط به اقامت دانشجويان اتباع خارجي از زمان معرفي تا فراغت از تحصيل

21- بررسي پرونده هاي انتقالي از نظر مدارك ثبت نامي و در خواست كمبود ها از دانشگاه قبلي واعلام به دانشكده هاي تابعه جهت مراجعه دانشجويان وتكميل پرونده

...