** شرح وظايف اداره دانش آموختگان **
1. انجام مكاتبات لازم در جهت رفع نواقص و تكميل پرونده ها
2. انجام تسويه حساب دانشجويان پس از بررسي دقيق وضعيت تحصيلي
3.صدور فرم فراغت از تحصيل از طريق پورتال
4. صدور گواهي‌نامه موقت پايان تحصيلات
5. صدور تأييديه موقت تحصيلي براي دانش‌آموختگان مشمول طرح
6. صدور تأييديه تحصيلي براي دانشجويان متقاضي استخدام
7. صدور تأييديه تحصيلي و ريز نمرات براي دانش آموختگان پذيرفته شده در مقاطع بالاتر تحصيلي
8. صدور مجوز تحويل مدرك دانش‌آموختگان با رعايت مقررات مربوطه
9. صدور و تحويل دانشنامه پايان تحصيلات به دانش‌آموختگان
10. انجام امور مربوط به بررسي و تطبيق وضعيت تحصيلي دانش آموختگان با مصوبات و تعهدات آموزشي و تكميل پرونده آنان
11. مطابقت وضعيت تحصيلي دانش‌آموختگان از نظر طول سنوات، تعداد واحدهاي گذرانده شده و عدم مغايرت پرونده با مقررات آموزشي
12. صدور گواهي اداره پروانه‌ها
13. انجام مكاتبات اداري در مورد دانش آموختگان با ساير دانشگاهها
14. صدور گواهي جهت ثبت نام دانش‌آموختگان و دانشجويان ترم آخر در آزمون مقاطع بالاتر پس از استعلام از اداره امتحانات و همچنين وارد نمودن اسامي آنها در پورتال سازمان سنجش آموزش كشور
15. بازنگري مدارك موجود در پرونده ( تائيديه ديپلم ، تائيديه پيش دانشگاهي ، كارت شركت در آزمون، كارنامه تغيير رشته و انتقال، تصوير رديف قبولي و كارت ملي و شناسنامه ،....)
16. تائيد مدارك تحصيلي دانشجويان فارغ التحصيلي كه مدارك خود را تحويل گرفته و به خارج از كشور ارائه نموده‌اند
17. ارسال تاييديه رشته‌هاي پروانه‌دار به اداره پروانه‌هاي وزارت متبوع
18. مكاتبه با سازمان تامين اجتماعي و درخواست سوابق بيمه جهت صدور مجوز
19. طراحي و تدوين فرمتي جديد براي تهيه مدارك مهم نظير دانشنامه و گواهي موقت در صورت لزوم
20. تهيه و تنظيم آمار صدور گواهي موقت، دانشنامه، مجوز تحويل دانشنامه ، تائيديه موقت تحصيلي، تائيديه تحصيلي و آمار تعداد فارغ التحصيلان
21. صدور گواهي تحصيلي جهت شركت در آزمون هاي ناپيوسته
22. اعلام دانش آموختگي دانش آموختگاني كه مشاغل آنان نياز به پروانه دارد به اداره كل صدور پروانه‌ها
23. صدور گواهي موقت و ريز نمرات المثني
24. اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به مركز استعدادهاي درخشان دانشگاهها
25. اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به بنياد ملي نخبگان
26. مكاتبه با سازمان سنجش آموزش كشور جهت اعلام منطقه پذيرفته شده دانش آموخته (فرم شماره 12)
27. ثبت تائيديه موقت تحصيلي جهت انجام طرح نيروي انساني در پورتال دانش آموختگان
28. ارسال گواهي فراغت از تحصيل و ريز نمرات دانش آموخته به دفتر روابط بين الملل و امور دانشگاهي به منظور تائيد
30. ارسال مدارك دانش آموخته به مراكز خارج از كشور
31. ارسال نامه مركز خدمات آموزشي وزارت متبوع به دفتر روابط بين الملل و امور دانشگاهي به منظور بلامانع بودن ادامه تحصيل دانش آموخته در مراكز خارج از كشور
32. محاسبه دقيق و برآورد مالي تعهدات دانش آموخته جهت صدور مجوز مدرك تحصيلي
33. مكاتبه در خصوص نياز و يا عدم نياز به وجود خدمتي دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد كشور
34. پاسخ به استعلامهاي اداره كل دانش آموختگان وزارت متبوع
35. بررسي فرم فراغت از تحصيل دانش آموخته در سيستم سما و سپس سيستم پورتال جهت تائيد فارغ التحصيلي دانش آموخته
36. ارسال دانشنامه ها به دفتر رياست دانشگاه جهت امضا
37. مكاتبه با دانشكده ها جهت رفع نقص احتمالي پرونده دانش آموخته
38. ارسال گواهي فراغت از تحصيل ، ريز نمرات و دانشنامه به مراكز خدمات آموزشي جهت افرادي كه با سپردن وثيقه شخصي خواهان دريافت مدرك تحصيلي خود ميباشند (پس از دريافت نامه از مراكز ذكر شده(
39. ارسال گواهي فراغت از تحصيل و ريز نمرات به دانشگاههاي بورس كننده دانش آموخته
40. ارائه گواهي ساعات عملي و نظري رشته هاي مختلف به دانش آموختگان واجد شرايط پس از دريافت از دانشكده هاي مربوطه
41. ارائه گواهي سرفصل دروس به دانش آموخته واجد شرايط پس از دريافت از دانشكده هاي تابعه
42. ارائه گواهي ريز نمرات دانشجويان انصرافي پس از طي مراحل قانوني
43. كنترل ليست اسامي دانش آموختگان ممتاز و رتبه اول
44. انجام ثبت نام كارشناسي ارشد و وارد كردن در پورتال سازمان سنجش و آموزش كشور
45. اعلام اسامي دانشجويان مشمول يك درصد رتبه اول ، دوم و سوم جهت شركت در آزمون دستياري به دبير خانه شوراي آموزش پزشكي و تخصصي