در این جلسه که معاون توسعه و قائم مقام وی حضور داشتند، جواد قاسمی رئیس اداره تعالی فرهنگی و امور فوق برنامه دانشگاه گزارشی از عملکرد اداره تعالی فرهنگی شامل برگزاری اردوی کربلا، برگزاری چندین کارگاه فرهنگی جهت اساتید و کارمندان، شرکت در جشنواره های فرهنگی و قرآنی همچنین کسب مقام های برتردر هر دو جشنواره ، ارائه فرایند همایش پیش رو و روند پیش نشست های یادواره شهدای دانشگاه ارائه کرد.
در ادامه شهریار شفا رئیس اداره تربیت بدنی دانشگاه گزارشی از وضعیت ورزشی کارکنان دانشگاه ارائه کرد.
معاون دانشجویی فرهنگی در ادامه ضمن اشاره به فعالیت های فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه از تلاش های اداره تعالی فرهنگی قدردانی کرد.
در خاتمه مقرر شد شورای ورزشی دانشگاه ضمن حذف رابطین ورزش، شورایی متشکل از رئیس دانشگاه، معاونین دانشجویی فرهنگی و توسعه، رئیس اداره تربیت بدنی و یکی از پرسنل تشکیل و رئیس اداره تربیت بدنی نیز دبیر شورای ورزشی دانشگاه شد.
