۱۳۹۹ جمعه ۲۰ تير
معرفی مسئول دفتر مدیریت مالی
 

تصویر

معرفی

 

 

نام و نام خانوادگی: سمیه علی نژاد جهرمی

سمت: حسابدار (مسئول دفتر مدیریت مالی)

داخلی: 340

پست الکترونیک:

 

سوابق

 

مدرک : کاردان حسابداری

 

 

شرح وظایف

 

·         دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه مالی و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر اندیکاتور

  • تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت محترم مالی و تعیین ساعات ملاقات برای آنها.
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیریت محترم مالی
  • ابلاغ کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مالی در محلهای مخصوص.
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر محترم مالی به اشخاص و مسئولین و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها.
  • تنظیم وقت جلسات که در دفتر معاونت محترم مالی تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه.
  • پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان
  • تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدولهای مختلف
  • استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی و دورنگار.
  • کنترل و پیگیری اسناد تحویلی از مسئول صدور چک و تحویل به مدیر امور مالی
  • پیگیری و توزیع مکاتبات وارده وصادره از امور مالی
  •    ارجاع کلیه مکاتبات و امضاء آنها
  • بایگانی مکاتبات موسسات و شرکت های طرف قرارداد واحد بنحویکه دسترسی سریع و بموقع به مکاتبات در اسرع وقت صورت پذیرد .

·         تهیه و ارسال گزارش کار پرسنل امور مالی به مدیریت

  • شناسایی، تدوین و مستندسازی فرایندهای کاری دفتر مدیریت
  • تفکیک اسناد هزینه های انجام شده و تحویل اسناد جهت تنظیم به دریافت و پرداخت
  • تهیه اهداف عینی و برنامه های عملیاتی سالانه
  •     ثبت وقایع مدیریت مالی در دفتر روزنامه و کل
  • رسیدگی به اسناد
  • چک کردن سامانه های مالی و گزارش به مدیریت
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

 

تاریخ :
1398/09/25
تعداد بازدید:
200
دانشگاه علوم پزشکی جهرم
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی
كليه حقوق اين پايگاه متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني جهرم مي باشد.
Powered by DorsaPortal