شرح وظایفواحد بایگانی

1- تفکیک نامه های ارسالی از دبیرخانه آموزش کل به واحد بایگانی

2- مرتب کردن نامه ها جهت اسکن

3- تائید کردن نامه های اسکن شده وثبت شده

4- مرتب کردن کارت های انتخاب واحد و بایگانی کردن آنها

5- بایگانی نمودن نامه ها

6- تشکیل پرونده دانشجویان انتقالی از شهرهای دیگر

7- تشکیل پرونده دانشجویان انتقالی به شهرهای دیگر

8- اعلام کمبود پرونده ها به دانشجویان در صورت مراجعه

9- اعلام شماره نامه به دانشجویان در صورت مراجعه

10- پاسخگویی به سوالات ارباب رجوع در زمینه اعلام کمبود مدارک پرونده

11- تحویل پرونده به کارشناسان اداره کل آموزش در صورت لزوم

12- همکاری با کارشناسان مربوطه در انجام امور آموزشی

13- تشکیل پرونده دانشجویان جدیدالورود و مرتب نمودن آنها در فایل های مربوطه

14- اسکن نمودن نامه های ورودی به بایگانی ، پرونده های دانشجویان ، کارت های انتخاب واحد ، تائيدیه های تحصیلی، کارنامه های محرمانه و تائید کلیه موارد فوق

15- نامه های اسکن شده ، پرونده های دانشجویان ، کارت های انتخاب واحد ، تائيدیه های تحصیلی ، کارنامه های محرمانه و تائید کلیه موارد فوق

16- ثبت ، بایگانی و نگهداری آئین نامه ها ، مکاتبات ، نمرات ، پرونده ها ، کارت های انتخاب واحد ، تائيدیه هاي تحصیلی ، وکارنامه های محرمانه اسکن شده درسیستم آرشیو بایگانی و تائید کلیه موارد فوق

17- مشخص نمودن دانشجویان انصرافی و میهمان درسیستم آرشیو بایگانی

18- ارائه گزارش به مسئول اداره پذیرش و ثبت نام درزمینه نواقص پرونده ای

19- بررسی و اظهار نظر در خصوص مدارک مربوط به دانشجویان و تطبیق آن با سوابق موجود با هماهنگی مسئول اداره پذیرش و ثبت نام

20- ایجاد و به روز رسانی پرونده الکترونیکی دانشجویان در سامانه بایگانی

21- چک نمودن کلیه پرونده های دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی از نظر کمبود مدارک