۱۳۹۸ جمعه ۳۰ فروردين
اداره پذیرش و ثبت نام و امور نقل و انتقالات

شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام

1- برگزاری جلسات هماهنگی جهت پذیرش و ثبت نام دانشجویان جدید الورود و فراهم نمودن سایر مقدمات ثبت نام

2- دریافت لیست اسامی پذیرفته شدگان ، دستورالعمل پذیرش و ثبت نام و فرمهای مربوطه از سازمان سنجش و آموزش کشور (پس از دریافت فایل توسط اداره انفورماتیک

3- ارسال لیست اسامی پذیرفته شدگان پس از دریافت از سازمان سنجش و آموزش کشور به دانشکده های تابعه و امور دانشجویی

4- ارسال نمرات خام و رتبه پذیرفته شدگان پس از دریافت لیست از سازمان سنجش و آموزش کشور به دانشکده های تابعه

5- تهیه و تکثیر فرمهای مربوط به ثبت نام دانشجویان جدیدالورود

6- تهیه خلاصه مقررات آموزشی به تعداد ورودی هر سال وتحویل به دانشجویان در زمان ثبت نام

7- ثبت نام وپذیرش دانشجویان بر اساس لیستهای ارسالی از سازمان سنجش وآموزش کشور با همکاری سایر کارشناسان

8- معرفی دانشجویان جدید الورود جهت انتخاب واحدو تشکیل پرونده به دانشکده های تابعه

9- بررسی پرونده دانشجویان جدیدالورود از نظر کلیه مدارک ثبت نامی واعلام کمبودها به دانشجویان

10- بررسی پرونده دانشجویان جدیدالورود از نظر مشخصات شناسنامه ای ، محل اخذ دیپلم ، نمرات و معدل واعلام مغایرتها در زمان تعیین شده به سازمان سنجش و آموزش کشور

11- بررسی و پیگیری لازم به منظور تکمیل کمبود مدارک مورد نیاز در پرونده و قطعی نمودن ثبت نام در صورت مطابقت کامل شرایط پذیرفته شده با دستور العمل ثبت نام

12- صدور کارت دانشجویی ممهور به مهر آموزش کل با همکاری معاونت دانشجویی و واحد فن آوری اطلاعات(IT )

13- اعلام عدم مراجعه دانشجو برای ثبت نام به اداره انفورماتیک و صدور حکم انصراف ازتحصیل در بازه زمانی اعلام شده در دستورالعمل پذیرش و ثبت نام

14- درخواست تائیدیه و ریز نمرات از مراکز آموزش عالی مقاطع قبلی دانشجویان

15- کنترل تاریخ فارغ التحصیلی مقطع قبلی دانشجویان ناپیوسته و جلوگیری از ادامه تحصیل در صورت وجود هر گونه مغایرت

16- انجام مکاتبات لازم با وزارت متبوع،سازمان سنجش و دانشکده های تابعه

17 - انجام امور مربوط به دانشجویان متقاضی تطبیق واحد و معادل سازی

18- انجام امور مربوط به دانشجویان متقاضی بازگشت به تحصیل

19- دریافت لیست اسامی دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی از دانشکده های تابعه شش ماه قبل ازفارغ التحصیلی و بررسی پرونده ها از نظرمدارک ثبت نامی واعلام کمبود مدارک به دانشکده ها جهت اطلاع رسانی به دانشجویان و در غیر اینصورت ارجاع به اداره خدمات آموزشی

20- پیگیری امور مربوط به اقامت دانشجویان اتباع خارجی از زمان معرفی تا فراغت از تحصیل

21- بررسی پرونده های انتقالی از نظر مدارک ثبت نامی و در خواست کمبود ها از دانشگاه قبلی واعلام به دانشکده های تابعه جهت مراجعه دانشجویان وتکمیل پرونده

امور نقل و انتقالات

1-بررسی درخواست متقاضیان میهمانی ، تغییر رشته و انتقال

2- بررسی پرونده دانشجویان متقاضی انتقال ، میهمان ، تغییر رشته این دانشگاه به دانشگاههای دیگر

3 - هماهنگی در خصوص تشکیل جلسات کمیته نقل و انتقالات جهت بررسی پرونده دانشجویان متقاضی میهمانی ، انتقال و تغییر رشته به این دانشگاه و بالعکس

4 - انجام مکاتبات اداری در خصوص دانشجویان میهمان ، انتقالی و انتقال توام با تغییر رشته

5-مکاتبه با دبیر شورای انضباطی دانشجویان در خصوص سوابق تحصیلی دانشجویان

6- بررسی مدارک ثبت نامی ارسال شده از سایر دانشگاهها در خصوص دانشجویان انتقالی و اعلام وصول آن

7- ارسال و دریافت مدارک دانشجویان انتقالی و تغییر رشته

8- ارسال و دریافت ریز نمرات دانشجویان میهمان

9 - تطبیق نمرات دانشجویان انتقالی و تغییر رشته به این دانشگاه از نظر چگونگی پذیرش واحد ها و نمرات ارسالی قبل و بعد از انتقال

10- تصحیح سوابق دانشجویان انتقالی ،میهمان ، تغییر رشته در سیستم نرم افزار سما

11- ارتباط با دانشکده ها،اساتید مشاورو مرکز مشاوره برای حل مشکلات دانشجویان میهمان در صورت لزوم

12- بررسی وضعیت دانشجویان ایرانی متقاضی انتقال از خارج از کشورو دوره تکمیلی

13- بررسی ، محاسبه و اخذ شهریه از کلیه دانشجویان مشمول پرداخت شهریه پذیرش و ثبت نام دانشجویان انتقالی داخل کشور ، انتقالی و تکمیل دوره از خارج از کشور

14- اقدام در خصوص انتقال و میهمان شدن فرزندان اعضای هیئت علمی ودانشجویان شاهد و ایثارگر

15- تهیه و تنظیم آمار مربوط به تعداد دانشجویان میهمان ، انتقالی ، تغییر رشته و انتقال توام با تغییر رشته در هر سال تحصیلی



تاریخ :
1393/08/17
تعداد بازدید:
21
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
دانشگاه علوم پزشکی جهرم
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی
كليه حقوق اين پايگاه متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني جهرم مي باشد.
Powered by DorsaPortal