شرح وظایف اداره انفورماتیک

1- تنظیمات وزمانبندی قسمتهای مختلف سیستم مدیریت آموزش (سما)
2- دریافت فایل اطلاعات دانشجویان جدید الورود به همراه عکس دانشجو از پورتابل سازمان سنجش و تبدیل و انتقال ان به سیستم مدیریت اموزش (سما)
3- همکاری در ثبت نام دانشجویان جدید الورود
4- تهیه راهنما ی ورود به وب سایت آموزش جهت اساتید ودانشجویان
5- فعال نمودن نیمسا ل ها جهت انتقال اطلاعات دانشجویان مهمان انتقالی
6- اصلاحات تعریف دروس براساس جداول ارسالی از دانشکده ها

7- تعریف دروس و انتقال دروس به وب در موعد انتخاب واحد
8- وارد کردن اطلاعات دانشجویان ورودی هر سال در سیستم سما
9- وارد نمودن گروههای آموزش دروس در اطلاعات ثابت درس
10- ثبت انتخاب واحدهای دستی

11- تخصیص کد به دروس جدید برای رشته های جدید
12- تخصیص کد کاربری به کاربران جدید
13- تخصیص کد به اساتید جدید

14-بروزرسانی تاریخ اعتبار کاربران ،اساتید ،دانشجویان
15- آموزش به کاربران دانشکده ها برای ورود به نرم افزار سما
16- همکاری لازم در رفع اشکالات اساتید در خصوص وارد کردن نمرات از طریق سایت
17- صدور کارت اعتباری وکنترل کلمه عبور اساتید ودانشجویان

18- مشاوره ،راهنمایی ، آموزش به کاربرانسما در آموزش کل،آموزش دانشکده ها ،اساتید ،دانشجویان

19- تهیه جدول و پیشنهادات وقابلیتهای سیستم مدیریت آموزش(سما) و تهیه گزارش اشکالات برنامه جهت ارائه به شرکت پشتیبانی سما و پیگیری رفع مشکل
20- حذف نمودن انتخاب واحد دانشجویان مهمان ،انتقالی ،در صورت عدم مراجعه

21- تعیین وضعیت نیمسال برای طرح ضیافت
22- تصحیح مشخصات دانشجویان ورودی های قبل در سیستم
23- نظارت ، به روزرسانی ، آموزش و رفع اشکال سیستم مدیریت آموزشی سما
24- وارد نمودن لیست نمرات ارسالی از اداره امتحانات در سیستم سما و سپس تحویل به واحد بایگانی
25- وارد کردن اسامی واجدین شرایط شرکت در آزمونهای جامع علوم پایه و پیش کارورزی از طریق پورتال وزارت متبوع
26- قراردادن اطلاعیه ها در تابلو اعلانات وب سایت سما
27- کد دهی به دروس و ثبت نمرات بالینی مهمانی ،انتقالی،تطبیقی

28- تنظیم سطح دسترسی و مدیریت کاربران

29- کنترل و پیگیری امور جهت ارتقاسرورها

30- غیرفعال نمودن مدیریت کاربری دانشجویان وکاربران

31- تهیه فایل بانک اطلاعاتی سیستم مدیریت آموزش بر روی لوح فشرده بصورت ماهیانه

32- نظارت بر نحوه کار سیستم مدیریت آموزشی تحت وب

33- استمرار و بهبود خدمات منطبق با نیازهای مربوطه

34- حفظ و حراست از اطلاعات تحصیلی دانشجویان

35- تهیه جداول دروس عمومی جهت کدینگ گروهها

36- تهیه خروجی بانک اطلاعاتی سیستم مدیریت اموزش جهت استفاده درنرم افزارهای جانبی

37- تهیه گزارشات مختلف جهت اصلاح اطلاعات خروجی آماری